Barrierefreie PDF-Dokumente mit Word

Onlineschulung

Bitte beachten Sie, dass diese Schulung nun online zur Verfügung steht.

Überblick

Wir bieten seit mehr als 13 Jahren Schulungen zur Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten mit Microsoft Word an. Wir möchten Sie dabei unterstützen, auch Ihre Dokumente vollständig barrierefrei und entsprechend den Anforderungen der EU-Richtlinie zur Barrierefreiheit (Barrierefreier Zugang zu den Websites und mobilen Anwendungen öffentlicher Stellen) zu gestalten.

Themenschwerpunkte

Bitte beachten Sie, dass dieser eintägige Kurs normalerweise nicht das Thema Formulare umfasst. Dafür wird voraussichtlich mehr Zeit benötigt.

  • Ansätze zur Erstellung von barrierefreien PDF-Dokumenten
  • Anwendung von Strukturen auf Überschriften, Listen, Inhaltsverzeichnisse usw.
  • Erstellung von benutzerdefinierten Formatvorlagen für Überschriften, um mehr Flexibilität im Design zu erhalten
  • Erstellung von barrierefreien komplexen mehrstufigen Listen mit nummerierten Überschriften
  • Entwurf von barrierefreien und benutzerfreundlichen Tabellen
  • Vermeidung von Problemen beim Tagging von Verknüpfungen
  • Überblick über das Verfassen von effektiven Alternativtexten für Bilder, Diagramme und andere komplexe Grafiken, mit Links zu kostenlosen Online-Ressourcen (u. a. Online-Tutorials)
  • Vorteile und Einschränkungen der von Word 365 mit künstlicher Intelligenz generierten Bildbeschreibungen
  • Optimierung von Diagrammen und Tabellen für Lesesoftware mit Hilfe von skalierbaren Vektorgrafiken (SVG)
  • Optimierung von Excel-Tabellen und -Diagrammen für Nutzer von Lesesoftware
  • Farbkontrast, Werkzeuge und Methoden
  • Farbenblindheit, Werkzeuge und Methoden
  • Umgang mit Fuß- und Endnoten
  • Einfache Lösungen für barrierefreie Abkürzungen/Initialwörter
  • Spracheinstellungen
  • Dokumentenmanagement
  • Verständnis von Unterschieden zwischen Word-Versionen, Bugs und Problemlösungen
  • Verständnis der erheblichen Einschränkungen des in Word integrierten Prüfwerkzeugs für Barrierefreiheit
  • wichtige Methoden zur Endbearbeitung in Acrobat Pro
  • Benchmarking mit Standards
  • Prüfung mit automatischen Prüfwerkzeugen für die Barrierefreiheit
  • manuelle Prüfung mit Hilfe von unterschiedlichen Hilfstechnologien

Informationen

  • Zielgruppe: für alle, die mit Microsoft Word Inhalte erstellen
  • Teilnehmer: Wir empfehlen eine maximale Teilnehmeranzahl von 6
  • Dauer: 1 Tag
  • Benötigte Vorkenntnisse: keine

Kundenreferenzen

„Ich fand diesen virtuellen Workshop sehr gut. Anfangs hatte ich Bedenken, ob Zoom als Plattform für den Workshop geeignet ist. Doch das war unbegründet. Ich möchte in Zukunft alle Workshops über Zoom durchführen. Teds Fachwissen zum Thema Barrierefreiheit ist einfach erstaunlich. Seine Präsentation war genau auf das Niveau der Teilnehmer abgestimmt und ich konnte zu jeder Zeit Fragen stellen. Ich war nach dem Workshop voller Energie und wollte mein neues Wissen gleich anwenden.“
Jayne Wiberg, Rentenberater, Kommunalverband

„Ich fand den Workshop sehr informativ, er hat mir gut gefallen. Ich kannte einige Aspekte der Barrierefreiheit, doch hier wurden mir die Augen geöffnet. Ich habe viel gelernt und sah einiges auch in einem neuen Licht. Neben neuen Informationen zu barrierefreien Dokumenten habe ich viel über den Aufbau von Microsoft Word und einige sehr nützliche Methoden zur Anwendung im Programm kennengelernt. Mir gefiel, dass ich eine neue Vorgehensweise lernen und viele neue Ideen mitnehmen konnte. Ich finde, dass Ted ein sehr sachkundiger und sympathischer Trainer ist. Er konnte ein paar sehr interessante Geschichten erzählen und Tipps geben. Außerdem hat er freundlicherweise zugestimmt, die Schulung online durchzuführen, um uns entgegenzukommen.“
Louisa Guise, Kommunikationsleiter, ICCAN

„Unglaublich nützliche Schulungen. Alles wurde sehr klar und deutlich erklärt und die zugehörigen Handbücher sind ein tolles Hilfsmittel.“
Danielle Vincent, Kommunikationsmanager, Human Fertilisation and Embryology Authority

„Ted hat die Schulung zur Erstellung von barrierefreien Dokumenten an Mitarbeiter unterschiedlicher Hintergründe und Abteilungen bei Sense durchgeführt, und alle fanden es interessant. Es gab anschließend viele Diskussionen und alle fühlten sich souveräner in der Erstellung von Dokumenten, die den Anforderungen der Menschen nachkommen, die wir unterstützen. Wir können diese Schulung nur weiterempfehlen.“
Carol Jamieson, Sense

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